Projekt – do weryfikacji prawnej

Polityka prywatności

Wersja 2026-10-draft

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Daniel Bednarczyk, osoba fizyczna prowadząca serwis Lotowo. Kontakt w sprawach danych osobowych jest możliwy wyłącznie e-mailem: kontakt@lotowo.com.

2. Jakie dane zbieramy

• adres e-mail konta;
• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• dane gołębnika: nazwę, oddział, numer hodowcy oraz wszystko, co wpiszesz w serwisie (ptaki, rodowody, wyniki, kontakty);
• jeśli połączysz konto Benzing Live: adres e-mail i hasło do Benzing Live (hasło przechowujemy zaszyfrowane), hodowcę wybranego w Benzing Live oraz wyniki lotów Twojego gołębnika pobrane z Benzing Live i z list konkursowych oddziału, także z listy, którą sam dodasz lub wskażesz;
• jeśli napiszesz do nas przez formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości, a gdy piszesz z konta – także nazwę gołębnika, oddział i adres e-mail konta;
• historię logowań: datę, sposób logowania i rodzaj urządzenia;
• logi serwera, czyli techniczny zapis zapytań do serwisu (m.in. adres IP i czas zapytania).

Dane innych osób, które wpisujesz do swojego gołębnika (np. kontakty i hodowców), przetwarzamy w Twoim imieniu na zasadach umowy powierzenia.

3. Cele i podstawy prawne

• Prowadzenie konta i gołębnika, czyli świadczenie usługi opisanej w regulaminie – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Pobieranie wyników lotów z Benzing Live i z list konkursowych oddziału, jeśli połączysz konto Benzing Live – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Login do Benzing Live wysyłamy wyłącznie do Benzing Live i używamy go tylko w tym celu. O odrzuconym loginie i o lotach do sprawdzenia powiadamiamy Cię e-mailem.
• Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na Twoje pytanie lub zgłoszenie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Bezpieczeństwo serwisu (w tym historia logowań i logi serwera) oraz kopie zapasowe – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona serwisu i Twoich danych przed utratą i nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail, imienia i nazwiska oraz numeru telefonu nie można założyć konta. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

4. Komu powierzamy dane

• Amazon Web Services EMEA SARL – utrzymanie serwisu na serwerach we Frankfurcie, kopie zapasowe w usłudze Amazon S3 we Frankfurcie, wysyłka wiadomości e-mail z serwisu oraz odbiór poczty kierowanej na kontakt@lotowo.com (w Irlandii).
• Google – w przypadku członków, którzy logują się kontem Google, oraz tymczasowo wysyłka wiadomości e-mail z serwisu przez Gmail (adres odbiorcy i treść wiadomości).

Poza tymczasową wysyłką e-maili przez Gmail, którą Google może realizować poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, sami nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Jak długo przechowujemy dane

• dane konta i gołębnika – dopóki istnieje konto;
• login do Benzing Live – do odłączenia konta przyciskiem „Odłącz” w Ustawieniach, który usuwa go natychmiast, albo do usunięcia gołębnika;
• lista konkursowa dodana przez Ciebie jako plik PDF lub wskazana na stronie list oddziału – do jej odczytania przy najbliższym pobraniu wyników, do pominięcia lotu albo do usunięcia gołębnika;
• codzienne kopie zapasowe – 30 dni;
• comiesięczne kopie zapasowe – 365 dni;
• rejestr usunięć – 365 dni; zawiera wyłącznie identyfikator gołębnika i datę usunięcia;
• wiadomości z formularza kontaktowego – serwis ich nie zapisuje; trafiają do skrzynki e-mail administratora i są w niej przechowywane tylko tak długo, jak to potrzebne do odpowiedzi;
• wiadomości wysłane na kontakt@lotowo.com – do 7 dni, w trakcie ich przekazywania.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO) – także samodzielnie, przez usunięcie gołębnika;
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO) – przez eksport danych gołębnika dostępny w serwisie;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@lotowo.com.

7. Pliki cookie

Używamy wyłącznie dwóch plików cookie niezbędnych do logowania: cookie sesji, które utrzymuje Cię zalogowanym, oraz cookie CSRF, które chroni formularze przed podszywaniem się pod Ciebie. Nie używamy cookie analitycznych ani reklamowych.